Последно обновяване: 21.07.2010

Как да регистрираме ООД?!

relieved

Сигурна съм, че много хора си задават този въпрос… Ровят се в интернет с надеждата да намерят точни и ясни указания за целия процес, и в крайна сметка, отчаяни, плащат на някой адвокат 300-500 лв, за да им свърши работата.

Но повярвайте ми, тези пари са на вятъра. Процедурата трае един ден. Чака се, но помислете колко време струва денят ви – ако е повече от 500 лв, тогава предайте задачата на адвокат, но ако не, може спокойно да се справите и сами.

Ние минахме по този път. Регистрацията бе успешна, затова ще споделя с вас всички стъпки, които предприехме:

Първо, ето няколко важни неща, които е хубаво да знаете предварително:

- нотариална заверка е нужна само за Декларация за съгласие за управление на дружеството плюс образец на саморъчния подпис на управителя;

- началният капитал за основаване на ООД е минимум 2 лв. и трябва да бъде внесен на 100% при основаването на дружеството.

- общата сума по регистрацията на ООД (включваща всички такси) излиза около 200 – 250 лв.


1. Попълване на документи:

а) Заявление за запазване на фирма Д1 (може да го изтеглите от тук).

Попълнете го наведнъж и веднага го принтирайте, защото този PDF не може да бъде запазен. Отидете в Агенцията по вписванията (www.brra.bg, адрес: кв. „Гео Милев”, ул. „Елисавета Багряна” №20) , платете 50 лв на касата, после може да го подадете.

Тази стъпка не е задължителна. Може да проверите в Агенцията по вписванията (www.brra.bg -> Справки -> Права върху фирма) дали името е свободно. Ако е свободно, може да попълните това заявление и да го подадете. Но ако името на фирмата ви е нетипично, може да си спестите тези 50 лв. Целта на запазването е да се презастраховате, че никой няма да регистрира фирма с име, което вие искате да ползвате. Но ако името, което сте си избрали, е малко вероятно да бъде запазено от друг докато подадете документи за регистрация на ООД-то, може да прескочите тази част и да минете към следващата стъпка.

б) Заявление за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност А4 (може да го изтеглите от тук).

Също като горния документ и този не може да се запази на компютъра, затова го попълнете наведнъж и принтирайте веднага.

Съвети при попълване:

- прескочете първата точка – „Идентификация“; на втора точка „Уточнение относно заявлението“ отбележете „първоначално вписване“. Нататък просто попълвате данни за фирмата и съдружниците.

в) Декларация по чл. 142 (може да изтеглите от тук).

В тази декларация декларирате, че няма да вземате участие в други дружества, извършващи сходна с това дейности и няма да извършвате сделки от име на друго ООД, което има същия предмет на дейност. В нашия случай всички съдружници освен управителя имаха участие в дружества със сходна дейност, затова само управителят го попълни.

г) Дружествен договор (примерен вариант може да намерите тук).

Това е най-важната част, но полетата за попълване не са чак толкова много. Трябва да се помисли за предмета на дейност на фирмата. Между другото, ако напишете в Гугъл „Предмет на дейност на фирма“, или ако знаете съществуваща фирма със сходна на вашата дейност, просто напишете името на тази фирма в Гугъл + „предмет на дейност“ и няма начин да не излезе някакъв резултат. Другият вариант е да влезете в сайта на Агенцията по вписванията и да направите справка за фирма със сходна на вашата дейност и да видите какво е написала тя в полето „Предмет на дейност“. Все пак това е публичен регистър и от там спокойно може да вземете доста информация. След като се попълни договорът се подписва от всички съдружници.

д) Протокол от учредително събрание (примерен вариант може да намерите тук).

Не е нужно съдружниците да организират истинско събрание. Просто трябва да решите някои неща заедно и някой да седне и да ги опише в Протокола.

е) Договор за управление (примерен вариант може да намерите тук)

Този договор се сключва между някой от съдружниците (избран на Учредителното събрание) и управителя на ООД-то.

ж) Декларация за съгласие за управление на дружеството плюс образец на саморъчния подпис на управителя (примерен вариант може да намерите тук).

Този документ се попълва от управителя. Най-важното тук е, че тази декларация ТРЯБВА да се завери при нотариус. Ще прочетете много неща в нета, от типа, че всички документи трябва да се заверят при нотариус, че всичко ще ви струва 50-100лв, но това не е вярно. От агенцията изискват само този документ да е нотариално заверен (това е при положение, че управителят подава документите лично в Агенцията по вписванията. Ако това се прави от друго лице, трябва нотариално заверено пълномощно). Нотариалната заверка на декларацията за съгласие за управление с образец на подписа ще ви струва около 5 лв.

з) Заявление за обявяване на актове Г1 (може да го изтеглите от тук)

Този документ е много спорен. Никой в агенцията не успя да ми даде точен отговор, дали е нужно да попълвам това заявление или не. Затова аз го попълних, въпреки че лично аз мисля, че той не е нужен. Попълних полетата за „Данни за заявителя“, в „Обявени актове“ отбелязах само полето Актуален дружествен договор/учредителен акт/устав и най-отдолу се подписах. Ако имате кого да питате относно това заявление, го направете. Аз, лично, не мога да ви дам сигурна информация.

***************

2. Откриване на НАБИРАТЕЛНА сметка и внасяне на капитала

След като попълните и подпишете всички документи, и след като управителят е заверил „Декларация за съгласие за управление на дружеството плюс образец на саморъчния подпис на управителя“ при нотариус, идва ред на отварянето на банкова сметка + внасяне на капитала.

Това може да се извърши от управителя.

Ние избрахме Централна корпоративна банка. Отварянето на НАБИРАТЕЛНА сметката ни струва 40 лв (30 лв за издаване на Удостоверение за открита набирателна сметка + 10 лв такса за внасяне на капитала). Трябваше да изчакаме около 1 час за издаването на това удостоверение, но то ви е необходимо за същинската регистрация.

***************

3. Регистрация на ООД-то

С всички попълнени и подписани документи + удостоверението от банката за внесения капитал отивате в Агенцията по вписванията.

Първо отидете на касата и платете 160 лв за регистрация на ООД.

С бележката, която ще ви издадат на касата + всички останали документи отидете на едно от гишетата и подайте документите.

Ето точния списък с документи, които трябва да подадете (по един екземпляр всеки):

1. Заявление за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност А4

4. Декларация по чл. 142

3. Дружествен договор

4. Протокол от учредително събрание

5. Договор за управление

6. Декларация за съгласие за управление на дружеството плюс образец на саморъчния подпис на управителя (нотариално заверен)

7. Заявление за обявяване на актове Г1

8. Удостоверението от банката за внесения капитал

9. Документа за внесена такса от 160 лв, която са ви дали на касата

Дотук с мъките…

След това чакате няколко седмици. В нашия случай бяха 2 седмици. Ако сте написали в Заявление А4, че сте съгласни да получавате уведомления по имейла (както направихме ние), трябва да получите имейл с входящ номер на заявление. С този номер може да проверявате периодично онлайн, дали фирмата е регистрирана. Това става по следния начин: влизате в сайта www.brra.bg -> Справки -> По входящ номер на заявление.

***************

4. От набирателна сметка към разплащателна

Когато фирмата е успешно регистрирана, може да отидете в банката и да закриете набирателната и да откриете разплащателна. За целта Ви трябва актуално състояние от Агенцията по вписвания + печат. В тази сметка трябва да довнесете остатъка от капитала в посочения от вас срок.

***************

5. Осигуровки

Освен процеса на регистрация, трябва да помислите и по осигурителните въпроси. За осигуровките отговаря районният НАП (по адресна регистрация). Разговарях с добре информиран счетоводител и той ми каза следното: всеки един от сърдужниците, който НЕ участва като съдружник или управител в друга фирма (каквато и да е тя), ТРЯБВА да се осигуряват по новорегистрираното ООД.

В ООД-то, което ние регистрирахме сме общо четирима съдружника. Двама от тях са съдружници в други ООД-та. Те съответно няма нужда да се осигуряват по новоучреденото ООД, не трябва и да подават никакви документи в районния им НАП.

Аз и четвъртият съдружник, обаче, нямаме участие в друга фирма, затова трябва да се осигуряваме по това ООД. Тъй като дейността на нашето ООД няма да стартира веднага, ние не желаем да започнем да се осигуряваме веднага. Тук държавата е измислила решение: ако не се осигурявате, фирмата не може да развива дейност, т.е. не трябва да се издават или приемат фактури за това ООД. В момента, в който издадете първата си фактура (или получите такава), в 7 дневен срок трябва да подадете Декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице в районния НАП и да започнете да се осигурявате веднага.

Надявам се да съм била полезна. Тъй като не съм адвокат, нито счетоводител, а просто човек, минал по този път, не мога да гарантирам за истинността на нещата, които споделям с вас. Успяхме да регистрираме ООД-то и мисля, че това е най-важното :) .

Ще се радвам, ако споделите и вашия опит. Ако смятате, че част от информацията не е вярна, или вие сте чували за други версии, ще се радвам да споделите, за да сме максимално полезни на читателите.